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※テキストはWikipedia より引用しています。
コピー機や複合機でトナー交換の表示が出たら、早めに交換することが大切です。トナーは消耗品のため、大量に印刷を行うと交換が必要になります。そこで交換する際に、どのような点に注意が必要となるのか確認しておきましょう。まず交換方法で大切な点の1つが、新しいトナー容器を振るという点です。中に入っている色を付ける粉がカートリッジの一部分に溜まっていると、色ムラが起きてしまうことがあります。そこで振ってから交換することで、色ムラを防ぎより良い形で印刷できるようになります。ただし振りすぎてしまうと、中身が飛び出してしまうこともあるので注意しましょう。そして交換時にはフロントカバーを空けたら、正しい向きで差し込みます。実際に交換方法は、使っているコピー機や複合機によって異なる場合もあるため、事前に取扱説明書を確認し、正しいやり方で交換することが大切です。また交換で忘れてはいけないのが、新しいトナーは交換する直前に開封することです。開封した状態で長時間放置すると、トナーの粉が固まって寿命が短くなってしまうことがあります。交換時はコピー機や複合機の電源を切るというイメージを持っている方もいますが、電源はONのままで問題ありません。交換が問題なく完了したら、本体が音声やメッセージで知らせてくれる仕組みがついているため、わざわざ電源を切る意味がないのです。無事にトナーの交換が完了したら、古いほうの処分方法について考えましょう。そのまま捨ててしまう方もいますが、トナーは回収されてリサイクルも行われています。郵便局や家電量販店などに回収ボックスが設置されているので、持って行ってリサイクルしてもらえるようにしましょう。ちなみに業務用のトナーの場合には、回収業者を利用できます。利用できるトナーの回収業者にも複数の選択肢があるため、比較して状況にあった業者を選ぶことが大切です。回収の頻度やリサイクルしたトナーと交換してもらえるのかなどの点を考慮して、利用する業者を選びましょう。